Ruci Notaria Masuk

Untuk notaris dan PPAT di Indonesia

Kantor notaris yang rapi, patuh UUJN, dan siap diperiksa MPD.

Ruci Notaria mencatat setiap berkas dari klien datang sampai minuta dijilid. Nomor akta tidak bisa ganda atau melompat, buku daftar tersusun sendiri setiap bulan, dan tenggat AHU tidak lagi bergantung pada ingatan.

Mengapa Ruci Notaria?

Tanpa mendaftar. Anda masuk ke kantor fiktif berisi data contoh 3 notaris, hanya untuk dilihat. Baca panduan penggunaan.

DATA CONTOH Dasbor Ruci Notaria berisi tenggat 7 hari ke depan, akta terjadwal, dan ringkasan bulan ini

1 Masalah yang sering dihadapi

Pekerjaan administrasi menyita waktu notaris yang seharusnya untuk klien.

Kantor notaris bekerja dengan tenggat dan aturan yang ketat. Kesalahan kecil di administrasi bisa menjadi temuan saat pemeriksaan MPD.

Nomor akta

Nomor ganda, celah, atau tanggal yang mundur baru ketahuan saat repertorium disusun.

Laporan bulanan

Repertorium, klapper, legalisasi, waarmerking, wasiat, dan surat pengantar MPD diketik ulang setiap bulan.

Tenggat

Pengesahan PT 60 hari, fidusia 30 hari, daftar wasiat tanggal 5, laporan MPD tanggal 15, mudah terlewat.

Uang klien

Honorarium dan titipan pajak atau PNBP bercampur, sehingga sulit dipertanggungjawabkan.

2 Mengapa masalah ini terjadi

Data kantor dicatat berulang di tempat yang berbeda.

Buku, Excel, dan berkas kertas berjalan sendiri-sendiri, sehingga aturan UUJN diperiksa dengan ingatan, bukan dengan sistem.

Penomoran manual

Nomor akta diberikan tanpa pemeriksaan otomatis terhadap urutan dan tanggal.

Register disusun ulang

Buku daftar dan laporan MPD diketik dari nol, bukan dari akta yang sudah tercatat.

Tenggat tidak dihitung sistem

Batas waktu AHU dan PPAT dihitung manual dengan hari kalender.

Keuangan tidak dipisah

Honorarium dan titipan dicatat di buku yang sama tanpa saldo per klien.

3 Solusi Rucisoft

Ruci Notaria membuat kantor rapi, patuh UUJN, dan siap diperiksa MPD.

Setiap berkas dilacak dari penerimaan klien sampai protokol, dengan aturan UUJN diperiksa oleh aplikasi.

Cek kesiapan akta & nomor terkunci

Aplikasi menolak memberi nomor bila ada yang melanggar UUJN.

Menjawab: Nomor akta

Register & laporan MPD otomatis

Buku daftar dan laporan bulanan tersusun dari akta yang sudah bernomor.

Menjawab: Laporan bulanan

Pengingat tenggat AHU & PPAT

Batas waktu dihitung dengan hari kerja dan diingatkan sebelum jatuh tempo.

Menjawab: Tenggat

Honorarium & titipan terpisah

Tagihan, titipan, dan saldo per klien tercatat dan bisa dipertanggungjawabkan.

Menjawab: Uang klien

4 Cara memperoleh Ruci Notaria

Mulai dari tahap mana pun yang sesuai dengan kesiapan Anda.

Rucisoft tidak meminta Anda langsung membeli. Pahami masalahnya lewat Rucisoft Academy, buktikan manfaatnya lewat pilot, lalu putuskan dengan proposal yang jelas. Sudah yakin? Langsung ke demo atau proposal.

Pahami masalahnya

Webinar gratis dan materi edukasi dengan studi kasus nyata.

Ikuti webinar →

Petakan kebutuhan

Asesmen singkat: masalah, dampak, pengguna, dan kesiapan organisasi.

Isi asesmen →

Praktikkan

Workshop praktik berbayar. Peserta membawa pulang hasil kerjanya.

Lihat workshop →

Pastikan

Klinik kebutuhan dan demo 30-45 menit bersama sponsor dan PIC.

Jadwalkan demo →

Buktikan

Pilot terbatas dan didampingi, dengan ukuran keberhasilan yang disepakati di awal.

Ajukan pilot →

Terapkan

Proposal transparan, implementasi, pelatihan, pendampingan, dan perpanjangan.

Minta proposal →
Jadwalkan klinik & demo Ikuti webinar gratis Coba data contoh

Program, jadwal, dan formulir dikelola di rucisoft.id. Satu organisasi cukup satu pendaftaran.

Fitur

Satu aplikasi dari berkas masuk sampai protokol tersimpan

Klien & penghadap

Orang dan badan hukum, NIK dan NPWP terenkripsi tetapi tetap dapat dicari, relasi keluarga dua arah, dokumen identitas dengan masa berlaku.

Berkas & daftar periksa

Nomor berkas otomatis, tahap kerja, PIC, daftar dokumen per jenis layanan, tanda terima dokumen asli, dan berkas sangat rahasia.

Pemeriksaan kesiapan akta

Sebelum tanda tangan: umur dan status kawin penghadap, identitas berlaku, jumlah saksi, larangan hubungan keluarga Pasal 40 dan 52, wilayah jabatan, cuti, usia 65 tahun.

Penomoran akta terkunci

Nomor bulanan dan nomor urut repertorium diberikan saat penandatanganan, dikunci per notaris, tidak bisa ganda, tidak bisa mundur, dan akta bernomor tidak bisa dihapus.

Draf akta .docx

Template Word yang disetujui notaris, variabel otomatis (hari, tanggal, terbilang, komparisi, saksi), garis pengisi, versi draf, dan pemeriksa draf.

Legalisasi & waarmerking

Nomor N/Leg/KODE/TAHUN otomatis untuk legalisasi, waarmerking, dan pengesahan fotokopi, lengkap dengan cetak redaksi pengesahan.

Buku daftar & laporan MPD

Repertorium, klapper, daftar legalisasi, waarmerking, wasiat, dan protes per bulan, siap cetak A4, NIHIL otomatis, beserta surat pengantar MPD.

Tenggat hukum

Dibuat sendiri saat akta bernomor (AHU PT, fidusia, PPAT 7 hari kerja) dan setiap bulan (MPD, wasiat, penjilidan). Hari kerja melewati hari libur.

Keuangan Pasal 36

Tagihan memisahkan honorarium dari titipan pihak ketiga, batas honorarium per akta, berkas cuma-cuma Pasal 37, kuitansi, dan buku dana titipan.

Protokol notaris

Penjilidan maksimal 50 minuta per jilid dengan label sampul, lokasi arsip, permintaan penegak hukum atau MKN (Pasal 66), dan serah terima protokol.

Salinan & pembetulan

Salinan, kutipan, dan grosse dengan dasar hak (Pasal 54), renvoi, berita acara pembetulan (Pasal 51), dan peminjaman minuta.

Siap pemeriksaan MPD

Satu halaman yang memperlihatkan laporan terlambat, minuta belum dipindai atau belum dijilid, sidik jari belum lengkap, dan minuta dipinjam melewati jatuh tempo sebelum Majelis Pengawas datang.

Sebelum tanda tangan

Aplikasi menolak memberi nomor bila ada yang melanggar UUJN

Dalam data contoh, saksi kantor Nadia Rahma ternyata bersaudara dengan penghadap Fikri Rahman. Pemeriksaan kesiapan menandainya sebagai temuan kritis berdasarkan Pasal 40 UUJN, sehingga nomor tidak dapat diberikan sampai saksi diganti atau notaris menuliskan alasannya.

  • Aturan kesiapan berkode R-00 sampai R-17, masing-masing dengan dasar pasalnya
  • Hubungan keluarga dibaca dari relasi klien, termasuk semenda
  • Data penghadap dipotret saat tanda tangan
DATA CONTOH Pemeriksaan kesiapan akta menampilkan temuan kritis saksi bersaudara dengan penghadap

Setiap bulan

Buku daftar dan laporan MPD tersusun dari akta yang sudah bernomor

Pilih notaris dan bulan, lalu cetak. Buku yang tidak berisi akan bertuliskan NIHIL. Surat pengantar ke Majelis Pengawas Daerah ikut dibuat, dan tenggat tanggal 15 masuk ke dasbor.

  • Repertorium, klapper, legalisasi, waarmerking, fotokopi, wasiat, protes
  • Cetak A4 dari peramban, tanpa aplikasi tambahan
  • Celah nomor langsung terlihat
DATA CONTOH Paket laporan bulanan MPD berisi repertorium dan surat pengantar

Keuangan

Honorarium dan titipan tidak lagi bercampur

Setiap tagihan memisahkan honorarium notaris dari titipan pihak ketiga seperti pajak, PNBP, atau biaya pengecekan sertipikat. Batas honorarium Pasal 36 dihitung per akta dari nilai ekonomisnya, dan pembayaran langsung menghasilkan kuitansi.

  • 2,5% / 1,5% / 1% dari nilai ekonomis, Rp5 juta untuk nilai sosiologis
  • Buku dana titipan per berkas
  • Kuitansi dengan jumlah terbilang
DATA CONTOH Tagihan yang memisahkan honorarium akta PPJB dari titipan pengecekan sertipikat, dengan batas honorarium berkas

Coba sendiri

Kantor fiktif dengan data contoh tiga notaris

Semua nama, NIK, alamat, dan nomor di bawah ini rekaan. Setiap layar dan cetakan di situs demo diberi label DATA CONTOH.

RK

Dr. Rina Kartika, S.H., M.Kn.

Notaris & PPAT, Kota Bandung

Sewa ruko, kuasa, jaminan fidusia untuk bank, PPJB rumah dengan tagihan dibayar sebagian, pendirian PT yang dijadwalkan besok, dan berkas wasiat sangat rahasia.

BH

Bambang Hartono, S.H., M.Kn.

Notaris, Kota Cimahi

Pendirian CV dan yayasan, perjanjian perkawinan, akta wasiat yang masuk daftar wasiat, pengakuan utang yang ditandatangani hari ini, dan tagihan lunas.

AP

Ayu Pratiwi Handayani, S.H., M.Kn.

Notaris & PPAT, Kabupaten Bandung Barat

PPJB tanah kebun, keterangan hak waris, kuasa mengurus sertipikat, dan perjanjian kerja sama yang tertahan karena saksi bersaudara dengan penghadap.

Akun tamu dipakai bersama pengunjung lain dan hanya dapat melihat: tombol tambah, ubah, hapus, dan beri nomor disembunyikan, dan data tidak dapat diubah. Jangan memasukkan data pribadi sungguhan.

Keamanan & AI

Rahasia jabatan tetap terjaga

Akses dan jejak

  • Peran Notaris, Staf, Keuangan, Arsiparis, dan Admin TI. Admin TI tidak dapat membuka berkas klien.
  • Berkas sangat rahasia hanya terlihat oleh notaris, PIC, dan anggota berkas.
  • Verifikasi dua langkah (MFA), NIK dan NPWP terenkripsi.
  • Jejak audit berantai hash sehingga perubahan langsung di database ketahuan.
  • Unduhan dokumen lewat izin dan tercatat.

AI yang mati sampai notaris menyalakannya

  • Membaca identitas dari foto KTP dan dokumen, lalu mengisi data klien.
  • Memeriksa draf akta: variabel tersisa, nama dan NIK yang tidak cocok, terbilang.
  • Hanya untuk klien yang sudah setuju, tidak pernah untuk berkas sangat rahasia.
  • Data disamarkan sebelum dikirim, ada batas biaya bulanan, dan setiap panggilan tercatat.

Pemasangan

Berjalan di hosting cPanel biasa

  1. Unggah paket aplikasi ke hosting dengan PHP 8.3 dan MySQL 8 atau MariaDB 10.6.
  2. Isi data jabatan notaris: nama, SK, tempat kedudukan, dan kode untuk nomor legalisasi.
  3. Pasang satu cron schedule:run. Tenggat bulanan dan pemeriksaan audit berjalan sendiri.

Tidak memerlukan Node.js, Redis, atau server khusus. Antrean, cache, dan sesi memakai database.

Tanya jawab

Apakah data contoh di situs demo milik klien sungguhan?

Tidak. Ketiga notaris, semua klien, NIK, alamat, dan nomor surat adalah rekaan. Setiap layar dan cetakan diberi label DATA CONTOH.

Apakah satu aplikasi bisa dipakai beberapa notaris?

Bisa. Setiap jabatan notaris punya penomoran, buku daftar, dan laporan sendiri. Data contoh memperlihatkan tiga notaris dalam satu kantor bersama.

Apakah aplikasi ini sudah terhubung ke AHU Online?

Belum. Fase ini mengingatkan tenggat AHU dan menyiapkan datanya. Integrasi AHU Online, modul PPAT lengkap, dan PMPJ/APU-PPT dijadwalkan pada fase berikutnya.

Apakah AI melihat seluruh data kantor?

Tidak. AI mati sampai notaris menyalakannya, hanya memproses klien yang memberi persetujuan, tidak pernah menyentuh berkas sangat rahasia, dan data disamarkan sebelum dikirim.

Apakah aplikasi menggantikan pertimbangan notaris?

Tidak. Aplikasi membantu kepatuhan dan mengurangi kesalahan administrasi. Redaksi akta, template, dan keputusan tetap menjadi tanggung jawab notaris.

Lihat sendiri dalam lima menit

Buka dasbor, beri nomor akta, lalu cetak repertorium bulan lalu.

Masuk